Terdapat dua mekanisme pengisian PDSS 2026, secara manual atau sinkronisasi dengan e-Rapor. Berikut penjelasan lebih detailnya:
A. Pengisian PDSS 2026 secara Manual
1. Pengisian Data Operator dan Finalisasi Data Sekolah
Pengisian data dilakukan oleh sekolah. Peran sekolah:
- Melakukan pengecekan data sekolah yang diambil dari pusdatin dan portal SNPMB
- Mengisi data operator
- Pengecekan kuota untuk masing-masing jurusan
- Untuk siswa dengan kurikulum merdeka tidak akan ada informasi jurusan
- Penentuan jenis studi untuk masing-masing jurusan (reguler 3 tahun, reguler 4 tahun, akselerasi)
2. Penentuan Siswa Eligible
Penentuan siswa dilakukan oleh sekolah. Peran sekolah:
- Melakukan penentuan peringkat siswa eligible untuk setiap jurusan
- Tidak boleh ada siswa dengan peringkat yang sama
- Hanya siswa dengan nilai TKA lengkap (3 wajib dan 2 pilihan) yang dapat menjadi siswa eligible
3. Penentuan Kurikulum
Penentuan kurikulum dilakukan oleh sekolah. Peran sekolah:
- Melakukan penentuan kurikulum untuk setiap semester di setiap jurusan
- Untuk kurikulum merdeka, sekolah perlu memilih semua mata pelajaran yang ditawarkan kepada siswa
- Menentukan mata pelajaran, KKM, dan jam yang berlaku
- Untuk kurikulum merdeka tidak ada KKM yang perlu diisi
4. Pengisian Nilai
Pengisian nilai dilakukan oleh sekolah. Peran sekolah:
- Ditampilkan nilai TKA dari setiap siswa (read only)
- Pengisian nilai untuk setiap siswa di setiap semester
- Dapat dilakukan melalui tampilan UI aplikasi (satu per-satu untuk masing-masing siswa)
- Dapat dilakukan menggunakan excel yang sudah disediakan
- Untuk SMA/MA dengan kurikulum merdeka terdapat konsep mata pelajaran wajib dan pilihan, sehingga dimungkinkan siswa tidak menggambil semua mata pelajaran
5. Finalisasi dan Unfinalisasi
Finalisasi dan unfinalisasi dilakukan oleh sekolah. Peran sekolah:
- Finalisasi dilakukan pada setiap tahapan. Pastikan data sudah benar ketika melakukan finalisasi.
- Unfinalisasi mandiri dapat dilakukan namun akan menyebabkan data pada tahapan sebelumnya terhapus (contoh jika melakukan unfinalisasi kurikulum maka nilai yang sebelumnya sudah terinput akan terhapus). Hal ini dapat memperlambat proses pengisian
6. Unduh Tanda Bukti
Unduh tanda bukti dilakukan oleh sekolah. Peran sekolah:
- Mengunduh tanda bukti finalisasi pengisian PDSS hanya dapat dilakukan jika sekolah sudah melakukan finalisasi akhir (Finalisasi Nilai)
B. Pengisian PDSS dengan E-Rapor
1. Mengaktifkan e-Rapor
• Dilakukan oleh sekolah
• Melakukan pengecekan data sekolah yang diambil dari pusdatin dan portal SNPMB
• Pengecekan kuota untuk masing-masing jurusan (Untuk siswa dengan kurikulum merdeka tidak akan ada informasi jurusan)
• Mengaktifkan e-Rapor pada aplikasi PDSS:
- Hanya sekolah yang memiliki kelengkapan data isian “lengkap” pada aplikasi e-Rapor pusdatin
- Jika sekolah memilih untuk menggunakan e-Rapor, kuota akan otomatis bertambah sebesar 5%
- Jika menggunakan e-Rapor, sekolah tidak perlu melakukan penentuan jenis studi
• Jika data sekolah sudah benar dan sudah menentukan untuk menggunakan e-Rapor, silahkan melakukan ‘Finalisasi Data Sekolah’
2. Mengisi Peringkat Siswa Eligible
• Hanya siswa dengan nilai TKA lengkap (3 wajib dan 2 pilihan) yang dapat menjadi siswa eligible
• Kolom status pada awalnya akan selalu berisi “Sedang diproses” untuk setiap siswa. Proses penarikan data dari sistem e-Rapor dilakukan di balik layar, sehingga sekolah tetap bisa melanjutkan proses penambahan siswa eligible. Status akan otomatis berganti menjadi “Sukses” ketika penarikan data dari sistem e-Rapor telah selesai dilakukan.
3. Finalisasi dan Unfinalisasi
• Hanya terdapat 2 kali finalisasi jika menggunakan e-Rapor yaitu Finalisasi Data Sekolah dan Finalisasi Nilai
• Sekolah bisa melakukan pembatalan finalisasi data sekolah sebelum melakukan finalisasi nilai. Pembatalan finalisasi data sekolah memungkinkan sekolah melakukan perubahan cara pengisian manual atau e-Rapor
• Finalisasi nilai tidak bisa dibatalkan
4. Unduh Tanda Bukti Finalisasi Pengisian PDSS
• Mengunduh tanda bukti finalisasi pengisian PDSS hanya dapat dilakukan jika sekolah sudah melakukan finalisasi akhir (Finalisasi Nilai)
MASUK PTN
